See teavitus isikuandmete töötlemise kohta selgitab Laagri Tennisekeskuse isikuandmete töötlemise tavasid. See kehtib kõikidele Kliendi poolt Laagri Tennisekeskusele edastatud ja muudest allikatest kogutud isikuandmete suhtes. See teatis sõnastab meie tavad ja Kliendi õigused seoses isikuandmetega. Tegemist ei ole lepingulise dokumendiga ning see ei pane kummalegi osapoolele õigusi ega kohustus, v.a. isikuandmete kaitset puudutavatest õigusaktidest tulenevad õigused või kohustused.
1. Klient on iga füüsiline isik, kes kasutab või on kasutanud Laagri Tennisekeskus OÜ (edaspidi „Laagri Tennisekeskus“) teenuseid või külastab Laagri Tennisekeskuse veebilehte.
2. Laagri Tennisekeskus teavitab käesolevaga, et Laagri Tennisekeskus on Kliendi isikuandmete suhtes vastutav töötleja. Klient on andmesubjekt. Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta, olenemata sellest, millises vormis isikuandmed on.
3. Laagri Tennisekeskus juhindub isikuandmete töötlemisel kohalduvatest isikuandmete kaitset puudutavatest õigusaktidest, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (edaspidi „GDPR“) ja isikuandmete kaitse seadusest.
4. Laagri Tennisekeskus rakendab asjakohaseid korralduslikke, infotehnoloogilisi ja muid vajalikke turvameetmeid isikuandmete kaitsmise tagamiseks.
5. Kui sõlmite meiega kliendilepingu, broneerite väljakuid või trenne, võime paluda teilt mõnda või kõiki järgmist liiki isikuandmeid:
5.1. isiklikud andmed (sh nimi);
5.2. kontaktandmed (sh telefoninumber, e-posti aadress);
5.3. teabevahetuse eelistused, nt milliseid uudiskirju soovite saada.
6. Laagri Tennisekeskus töötleb punktis 5 nimetatud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
6.1. Kliendiga sõlmitud kliendilepingu täitmiseks, sh püsikliendi staatuse kontrollimine, väljakute ja/või treenerite broneerimine;
6.2. õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt kui meil on kohustus koguda meie klientide teatud maksu- või raamatupidamisandmeid või kui oleme kohustatud avalikustama andmeid kohtutele või reguleerivatele asutustele);
6.3. turunduslikel, sh otseturunduslikel eesmärkidel.
7. Punktis 6 nimetatud eesmärkide puhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks isikuandmete töötlemine (i) Kliendiga sõlmitud lepingu ettevalmistamiseks või täitmiseks, (ii) Laagri Tennisekeskuse juriidiliste kohustuste täitmiseks või (iii) Samuti võib Laagri Tennisekeskus töödelda isikuandmeid muul seadusega lubatud juhul.
8. Piiratud juhtudel kasutame Kliendi nõusolekut tema isikuandmete töötlemise alusena, nt kui vajame Kliendi eelnevat nõusolekut talle turundusteadete edastamiseks.
9. Vastuvõtjad, kellele Kliendi isikuandmeid võidakse edastada, on vaid isikud, kellel on isikuandmeid vaja punktis 6 nimetatud eesmärkide täitmiseks, näiteks raamatupidaja, tennisekeskuse administraator, IT-toe või muu teenuse osutaja.
10. Laagri Tennisekeskus säilitab Kliendi isikuandmeid kuni punktis 6 nimetatud eesmärkide täitmiseni või kuni õigusaktides sätestatud tähtaegade lõppemiseni või senikaua, kuni see on vajalik tulevikus tekkida võivate õigusvaidluste jaoks Laagri Tennisekeskuse ja Kliendi vahel.
11. Teil on andmesubjektina järgmised õigused, vastavalt kohalduvatele isikuandmete kaitset puudutavatele õigusaktidele, arvestades nendest õigusaktidest tulenevaid piiranguid nende õiguste teostamisel:
11.1. õigus saada teavet isikuandmete kohta, mida Kliendi puhul töödeldakse;
11.2. õigus isikuandmete parandamisele juhul, kui isikuandmed on ebaõiged;
11.3. õigus nõuda isikuandmete kustutamist, v.a. juhul, kui Laagri Tennisekeskus võib õiguspäraselt sellest keelduda;
11.4. õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
11.5. õigus esitada vastuväiteid tema isikuandmete töötlemisele;
11.6. õigus isikuandmete ülekandmisele.
12. Punktis 11 nimetatud õiguste kasutamiseks pöörduge Laagri Tennisekeskuse GDPR i koordinaatori poole, kelle kontaktandmed on järgmised: Rain Rõigas; rain.roigas@laagritennis.ee
13. Juhul, kui Klient leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult või kui tal on mõni muu kaebus, lahendatakse probleem läbirääkimiste teel. Kliendil on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtusse, kui Klient leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult.